Как подобрать Welcome Pack для новых сотрудников
Welcome Pack (или приветственный набор/набор новичка) — это важный элемент адаптации новых сотрудников. Он помогает создать положительное первое впечатление о компании, показать заботу о новом сотруднике и облегчить его вхождение в коллектив.
Из каких элементов может состоять набор нового сотрудника?
Отличным началом первого рабочего дня нового сотрудника будет письмо от лица руководства или HR-отдела. В нем можно рассказать о миссии компании, её ценностях и пожелать успехов новому сотруднику.
В набор новичка может быть вложен, помимо письма, план первого дня/недели и карта офиса с указанием ключевых зон: кухня, туалеты, переговорные, кабинет HR и номеров телефона. Четкий план поможет новичку сориентироваться и снизит уровень стресса. Укажите, с кем он встретится, какие задачи выполнит и куда обратиться за помощью.Это поможет не только новому сотруднику, но и человеку, вводящему его в курс дела.
И добавить письмо и план к полезному брендированному набору предметов: ручки, блокноты, флешки, кружки, сумки или футболки.
При формировании набора необходимо ориентироваться не только на культуру самой компании, но и на культурные особенности региона.
Чтобы новый сотрудник не уходил в одиночестве покупать себе кофе, можно ему дать первичный набор чая, кофе и шоколад в фирменной упаковке.
Пример Welcome Pack:
- Приветственное письмо.
- План первого дня
- Карта офиса и список контактов.
- Брендированные ручка, блокнот и кружка.
- Набор с кофе, чаем и шоколадом.
Если сотрудник работает удаленно, отправьте ему виртуальный Welcome Pack: электронные книги, доступ к онлайн-курсам или подписку на полезные сервисы.
Welcome Pack — это не просто набор вещей, а способ показать новому сотруднику, что его ценят и ждут. Уделите внимание деталям, чтобы создать теплую и дружескую атмосферу с первого дня. Удачи в адаптации новых членов команды!
